Effektives Arbeitsumfeld

Hallo Lykkers! Ein minimales Home-Office ist erfolgreich, wenn die Ausrüstung zu Ihren Aufgaben und Ihrem Körper passt, nicht wenn der Schreibtisch komplett leer ist.

Das Aufräumen kann nicht einen Bildschirm korrigieren, der zu niedrig ist, oder eine Tastatur, die außer Reichweite ist.

Nützliche Einfachheit bedeutet, die Werkzeuge, die Sie brauchen, in bequemen Positionen aufzubewahren und allem anderen einen angemessenen Platz zu geben. Ein Dokumentenhalter, eine unterstützende Hilfsvorrichtung oder ein zweiter Bildschirm können in einem minimalen Setup Platz finden, wenn sie einen echten täglichen Zweck erfüllen.

Beginnen Sie damit, die normalerweise am Schreibtisch erledigte Arbeit aufzulisten: Tippen, Dokumente lesen, Anrufe tätigen, zeichnen oder Papierkram erledigen. Schaffen Sie genug Platz für die Aktivität, die den größten freien Bereich benötigt, anstatt zunächst eine Schreibtischanordnung um Zubehör herum zu wählen.

Behalten Sie häufig verwendete Werkzeuge in greifbarer Nähe, ohne sich über die Oberfläche beugen zu müssen. Ein Notizbuch und ein Stift können sichtbar bleiben, wenn Sie sie wiederholt verwenden; ein leerer Schreibtisch ist keine Voraussetzung.

Sortieren Sie die verbleibenden Gegenstände in gelegentlich benötigte Dinge, Vorräte für später und Gegenstände, die an anderer Stelle hingehören. Verschieben Sie gelegentliche Werkzeuge in eine nahegelegene Schublade oder ein Regal und gruppieren Sie Ersatzmaterialien, damit Sie sehen können, was Sie bereits haben.

Messen Sie diese Lagerung, bevor Sie Organisatoren kaufen, und überprüfen Sie, dass Schubladen geöffnet werden können, ohne den Stuhl zu blockieren. Ein Tablett, das den Schreibbereich einnimmt, mag ordentlich aussehen, macht den Schreibtisch aber weniger nützlich.

Stellen Sie den Stuhl so ein, dass Ihr Rücken gestützt wird und Ihre Füße auf dem Boden oder einem geeigneten Fußstütze ruhen. Lassen Sie genug Platz unter dem Schreibtisch, um die Beinposition zu ändern, anstatt diesen Bereich für Boxen und Geräte zu verwenden.

Platzieren Sie die Tastatur ungefähr auf Ellbogenhöhe, mit entspannten Schultern und Handgelenken in natürlicher Ausrichtung. Halten Sie das Zeigegerät neben der Tastatur, nicht hinter einem Notizbuch oder einem anderen Objekt, das Sie seitlich greifen lässt.

Positionieren Sie den Hauptbildschirm vor sich, mit seiner Oberkante auf oder knapp unter Augenhöhe. Eine Betrachtungsentfernung von etwa 20 bis 40 Zoll ist ein üblicher Ausgangsbereich, angepasst, damit der Text lesbar ist, ohne sich nach vorne beugen zu müssen.

Vergrößern Sie den Text bei Bedarf, anstatt Ihren Kopf im Laufe des Tages näher ranzubringen. Für längere Laptop-Arbeiten ermöglichen eine separate Tastatur und ein separates Zeigegerät, den Bildschirm unabhängig zu erhöhen; achten Sie darauf, dass jede Unterstützung stabil ist und in den verfügbaren Platz passt.

Suchen Sie nach Reflexionen auf dem Bildschirm während der Arbeitszeiten. Durch das Platzieren des Bildschirms im rechten Winkel zum Fenster kann der direkte Glanz reduziert werden, während verstellbare Jalousien bei Veränderungen des Tageslichts helfen.

Verwenden Sie eine bewegliche Arbeitsleuchte für papierbasierte Arbeiten, die das Licht auf die Seite lenkt, anstatt es in Ihre Augen oder über den Bildschirm zu strahlen. Überprüfen Sie die Helligkeit von Ihrer Sitzposition aus, denn eine Leuchte, die unauffällig von der Tür aus aussieht, kann am Schreibtisch ablenken.

Ordnen Sie Kabel entlang der Rückseite oder Seite der Oberfläche, ohne sie zu straffen. Lassen Sie genug Spielraum für den Stuhl, einstellbare Geräte und angeschlossene Geräte, damit sie sich wie beabsichtigt bewegen können und halten Sie Kabel aus den Gehwegen fern.

Beschriften Sie Ladegeräte, wenn mehrere ähnliche Kabel regelmäßig Verwirrung stiften, und platzieren Sie Verbindungen so, dass sie für die Reinigung oder den Austausch zugänglich bleiben. Halten Sie die Belüftungsöffnungen der Geräte frei, anstatt die Geräte einfach in einer geschlossenen Box zu verstecken, um sie aus dem Blickfeld zu entfernen.

Geben Sie eingehenden Papieren einen festen Platz und trennen Sie diejenigen, die Aktion erfordern, von Material, das zur Referenz aufbewahrt werden soll. Ein kleines Tablett kann ausreichen, wenn es regelmäßig überprüft wird; mehrere unlabeled Stapel können unvollendete Aufgaben verbergen.

Halten Sie die aktuelle Aufgabe sichtbar und räumen Sie erledigte Materialien weg, wenn dies praktisch ist. Für einen gemeinsamen Schreibtisch macht ein separater Ordner oder Behälter für jede Person den Wechsel von Benutzern einfacher, ohne die Arbeitsfläche dauerhaft zu füllen.

Versuchen Sie nach dem Entfernen unnötiger Gegenstände eine kurze Arbeitssitzung und achten Sie darauf, welche Gegenstände Sie greifen oder schwer lesen können. Beheben Sie ein Problem nach dem anderen, egal ob Sie die Lampe verschieben, die Tastatur näher heranholen oder Platz für ein häufig verwendetes Dokument schaffen.

Ändern Sie die Position und machen Sie während längerer Sitzungen kurze Bewegungspausen, anstatt eine Sitzanordnung als fest anzusehen. Am Ende bringen Sie lose Gegenstände an ihren Platz zurück und lassen die Materialien, die zum Neustart benötigt werden, auf dem Tisch.

Ein konzentrierter Arbeitsbereich kann mehrere nützliche Werkzeuge enthalten und dennoch einfach erscheinen, wenn ihre Positionen Sinn ergeben. Halten Sie die Ausrüstung, die Ihre Arbeit unterstützt, beseitigen Sie Hindernisse für ein bequemes Bewegen und verbessern Sie die Anordnung durch den täglichen Gebrauch, nicht nur durch das Erscheinungsbild allein.